說(shuō)到數(shù)據(jù)錄入的技巧呢，其實(shí)逃不開(kāi)認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)這六個(gè)字，如果以一顆認(rèn)真仔細(xì)負(fù)責(zé)的心態(tài)對(duì)待每一份要錄入的問(wèn)卷，那么我們就能確保錄入的每一份數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；在保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的同時(shí)，我們也要提高錄入的效率，這樣才能保證自己的工作量能順利完成。
現(xiàn)如今Excel電子表格得到了廣泛的應(yīng)用，為確保更合理有效快速的錄入，提升工作效率，我將與大家分享EXCEL錄入的流程和多年積累的經(jīng)驗(yàn)：
一、錄入前的準(zhǔn)備
1.確定問(wèn)卷腳本是無(wú)錯(cuò)誤的最終版本。我們必須核對(duì)好問(wèn)卷的邏輯關(guān)系，選項(xiàng)序號(hào)是否是唯一的，如果存在問(wèn)題，則及時(shí)反饋給項(xiàng)目督導(dǎo)，做好相應(yīng)的更改。
2.參與各項(xiàng)目的培訓(xùn)。我們需與訪問(wèn)部同事進(jìn)行有效溝通，根據(jù)項(xiàng)目要求制作合宜的數(shù)據(jù)錄入模板。大部分情況下，我們使用的是Excel模板，但是對(duì)于如邏輯關(guān)系緊密、跳問(wèn)關(guān)系多的數(shù)據(jù)還是采用Epidata模板錄入的效果更好。
二、制作模板
我們以Excel為例：
第一種是常規(guī)項(xiàng)目，比如移動(dòng)，銀行類(lèi)型的神秘顧客類(lèi)；第二種是非常規(guī)的定量項(xiàng)目。
(一)常規(guī)項(xiàng)目的模板制作如下：
1、調(diào)整格式。將整個(gè)問(wèn)卷設(shè)置成“常規(guī)”，原因是文本格式對(duì)做連接是有影響的，所以這一步驟放在第一位；第二個(gè)步驟，在扣分點(diǎn)設(shè)有效性，避免錄入中出錯(cuò)；然后對(duì)整個(gè)問(wèn)卷表格進(jìn)行美觀調(diào)整，再添加編號(hào)，設(shè)置第一份sheet表格式，日期、時(shí)間、字體顏色、大小、字體。
2、對(duì)總分。為了避免分?jǐn)?shù)出錯(cuò)，首先就要進(jìn)行整個(gè)問(wèn)卷的總分核對(duì)，然后再鏈接總得分。
3、鏈接匯總。將匯總和第一個(gè)sheet表做連接，每一道題連接好以后一定要記得打上“$”來(lái)上鎖，否則會(huì)影響后面復(fù)制的每一個(gè)sheet。
4、復(fù)制sheet表。前幾個(gè)步驟完成后就可以復(fù)制多個(gè)sheet表，并對(duì)每一個(gè)sheet表重命名，再將匯總表一一用第一個(gè)表替換成后面的對(duì)應(yīng)的序號(hào)。
5、最后一個(gè)步驟很關(guān)鍵，檢查匯總鏈接，一定要逐一對(duì)應(yīng)檢查。
（二）非常規(guī)的錄入模板制作如下：
1、首先將問(wèn)卷封面基本信息制作出來(lái)（如問(wèn)卷編號(hào)、被訪者姓名、聯(lián)系電話、家庭住址等，如圖一），根據(jù)問(wèn)卷的內(nèi)容分不同板塊，然后根據(jù)不同板塊的內(nèi)容設(shè)置題號(hào)
