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員工滿意度調(diào)查的測量工具和方法
信息來源:   發(fā)布時間:2016-4-7   瀏覽:

員工工作滿意度是人們對工作環(huán)境的主觀反應(yīng),故也是一種態(tài)度衡量的方法,測量的方法有結(jié)構(gòu)式問卷法、非結(jié)構(gòu)式問卷法、觀察印象方法、指導(dǎo)式和非指導(dǎo)式的面談法。從事實際的調(diào)查研究時,由于問卷法是最易于施測與衡量的量化工具,所以衡量工作滿意度時大多數(shù)采用問卷方式進(jìn)行,其中有部分問卷由中調(diào)網(wǎng)加以翻譯或修訂,并且日漸加以引用,目前中調(diào)網(wǎng)為企業(yè)所普遍接受和采納的“員工滿意度調(diào)查”的測量工具/調(diào)查方法主要有以下幾種: 

(一)“工作描述指數(shù)法”(Index of Job Satisfaction)。本量表是由Brayfield & Rothe(1951)編制而成。主要衡量工作者一般的工作滿足,亦即綜合滿意度(Overall Job Satisfaction)。這是最有名的員工滿意度調(diào)查,它對薪酬、晉升、管理、工作本身和公司群體都有各自的滿意等級,可用在各種形式的組織中。 

(二)“工作滿意度指數(shù)量表”(Overall Job Satisfaction)。本量表是由Brayfield & Rothe編制而成。主要衡量工作者一般的工作滿足,亦即綜合滿意度。 

(三)“滿意度調(diào)查量表”(Minnesota Satisfaction Questionnaire,簡稱MSQ)。本量表是由Weiss、Dawis、England&Lofquist(1967)編制而成。量表分為短式(Short-form)及長式(Long-form)二種。短式包括20個題目,可測量工作者的內(nèi)在滿意度、外在滿意度及一般滿意度;長式問卷則有120個題目,可測量工作者對20個工作構(gòu)面的滿意度及一般滿意度。20個大項中每個項下有5個小項。這20個大項是:個人能力的發(fā)揮;成就感;能動性;公司培訓(xùn)和自我發(fā)展;權(quán)力;公司政策及實施;報酬;部門和同事的團(tuán)隊精神;創(chuàng)造力;獨立性;道德標(biāo)準(zhǔn);公司對員工的獎懲;本人責(zé)任;員工工作安全;員工所享受的社會服務(wù);員工社會地位;員工關(guān)系管理和溝通交流;公司技術(shù)發(fā)展;公司的多樣化發(fā)展;公司工作條件和環(huán)境。“明尼蘇達(dá)工作滿意度調(diào)查量表”也有簡單形式,即以上20個大項可以直接填寫每項的滿意等級,總的滿意度可以通過加權(quán)20項全部得分而獲得。MSQ的特點在于工作滿意度的整體性與構(gòu)面皆予以完整的衡量,但是缺點在于120道題目,受測者是否有耐心和夠細(xì)心,在誤差方面值得商榷。因此中調(diào)網(wǎng)采取此套衡量工具,多半采用短式問卷。 

(四)“彼得需求滿意調(diào)查表” 適用于管理層人員。其提問集中在管理工作的具體問題,每個問題都有兩句,如“你在當(dāng)前的管理位置上個人成長和發(fā)展的機會如何?理想的狀況應(yīng)如何?而現(xiàn)在的實際狀況又如何?”等等,適用于管理人員。 

(五)“工作說明量表”(Job Descriptive Index,簡稱JDI)。本量表由Smith,Kendall & Hullin(1969)編制而成。可衡量工作者對工作本身、薪資、升遷、上司和同事等五個構(gòu)面的滿意度,而這五個構(gòu)面滿足分?jǐn)?shù)的總和,即代表整體工作滿意度的分?jǐn)?shù)。JDI的特點是不需要受測者說出內(nèi)心感受,只就不同構(gòu)面(題數(shù)不一定相同)找出不同的描述詞,由其選擇即可,因此,對于教育程度較低的受測者也可以容易的回答。   由于本量表在美國做過反復(fù)的研究,發(fā)現(xiàn)施測效果良好,受到許多學(xué)者的一致的推崇。國內(nèi)學(xué)者采用JDI量表者甚多,根據(jù)中調(diào)網(wǎng)的統(tǒng)計,約有80%以上的研究者均采用此量表作為工作滿意度的衡量工具,所獲得的效果亦受到非常滿意的佳評。在國內(nèi)此量表已由中調(diào)網(wǎng)譯成中文并加以修訂……。 

(六)“SRA員工調(diào)查表”(SRA Employee Inventory),又稱SRA態(tài)度量表(SRA Attitude Survey)。本量表是由芝加哥科學(xué)研究會Chicago:Science Research Association(1973)編制而成。包括44個題目,可測量工作者對十四個工作構(gòu)面的滿意度。 

(七)“工作診斷調(diào)查表”(Job Diagnostic Survey,簡稱JDS)。本量表是由Hackman & Oldham(1975)編制而成,可測量工作者一般滿意度、內(nèi)在工作動機和特殊滿意度(包括工作安全感、待遇、社會關(guān)系、督導(dǎo)及成長等構(gòu)面);此外,并可同時測量工作者的特性及個人成長需求強度。 

(八)“工作滿足量表”(Job Satisfaction Inventory)。本量表是由Hackman & Lawler編制而成,可測量受測者對自尊自重、成長與發(fā)展、受重視程度、主管態(tài)度、獨立思考與行動、工作保障、工作待遇、工作貢獻(xiàn)、制訂工作目標(biāo)與方式、友誼關(guān)系、升遷機會、顧客態(tài)度及工作權(quán)力等十三項衡量滿意度的因素。 

(九)“洛克、阿莫德和菲德曼量表” 。洛克提出的員工滿意度構(gòu)成的10個因素:工作本身、報酬、提升、認(rèn)可、工作條件、福利、自我、管理者、同事和組織外成員。 阿莫德和菲德曼提出,工作滿意度的結(jié)構(gòu)因素包括工作本身、上司、經(jīng)濟(jì)報酬、升遷、工作環(huán)境和工作團(tuán)體。 

綜上所述,國內(nèi)企業(yè)若須了解公司內(nèi)部的工作滿意度,中調(diào)網(wǎng)建議采用工作說明量表(JDI)進(jìn)行施測。因為受測者只要從不同構(gòu)面找出不同的描述詞,較能反應(yīng)真實的工作滿意度狀況,而且無關(guān)受測者的教育程度,受到其它因素干擾的程度可以降低。JDI不僅國內(nèi)八成的研究者相繼采用,國內(nèi)外學(xué)者對此量表的施測效果也有高度的評價,而修訂中文版的出現(xiàn),更便利本土化的研究,故建議采取JDI為測量工作滿意度的工具。

   可以選擇的幾種調(diào)查方式:

(一)訪談?wù){(diào)查法:收集口頭資料;記錄訪談觀察。特點:優(yōu)點是具有直接性;靈活性、適應(yīng)性和應(yīng)變性;回答率高、效度高;但事先需培訓(xùn);費用大、規(guī)模小、耗時多、標(biāo)準(zhǔn)化程度低。類型:有結(jié)構(gòu)性訪談,需事先設(shè)計精心策劃的調(diào)查表和非結(jié)構(gòu)性訪談,無問題提綱,可自由發(fā)問。場所:適用于部門較分散的公司、公共場所。人數(shù):集體性和個別性訪談。時間:一次性或跟蹤性訪談。

(二)問卷調(diào)查法:設(shè)計出卷子后分發(fā)個別員工或集體。特點:范圍廣、結(jié)合訪談效果更佳。類型:有開放性問卷和封閉性問答兩種,各自有優(yōu)缺點,兩者結(jié)合更好。問卷:需設(shè)計題目、說明、指導(dǎo)語、內(nèi)容、動態(tài)問題、態(tài)度、編號等。設(shè)計:是非選擇、多項選擇、對比選擇、排序選擇、程度選擇、自由提問、時間限制。 

(三)抽樣調(diào)查法:隨機抽樣、等距抽樣、分層抽樣、整體抽樣。 

一般來講,倡導(dǎo)一種尊重人性、以人為本、注重團(tuán)隊合作的組織文化能有效的提高員工工作效率,并能提高員工滿意度。 

員工滿意度的測量與分析 

員工滿意度是相對于個體的生活滿意度和總體滿意度而言的,是特指個體作為職業(yè)人的滿意程度。它泛指工作者在組織中所扮演的角色的感受或情感反應(yīng),是員工對其工作或工作經(jīng)歷評估的一種態(tài)度的反映。定期進(jìn)行科學(xué)的員工滿意度調(diào)查,能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)一步了解員工需求發(fā)現(xiàn)企業(yè)問題,從而使問題能有針對性的得到解決。同時,通過員工滿意度測量,能及時監(jiān)控公司的各項措施的實施狀態(tài),對員工中存在問題及時預(yù)警,為決策提供科學(xué)依據(jù)測評員工滿意度的主要測量工具有語意差別量表、工作量說明表、上作描述指標(biāo)、明尼蘇達(dá)工作滿意度量表、彼得需求滿意度量表等,就測量方法而言,一般通過員工滿意度調(diào)查表來進(jìn)行,并輔之以進(jìn)一步的訪談。調(diào)查方一法主要有兩種,其一是單一整體評估法,其二是工作要素總和評分法。單一整體評估法比較簡單,不過,這種方法只有總體得分,雖然可以知道的相對滿意水平,但無法對存在的具體問題進(jìn)行診斷,不利于找出改進(jìn)工作的著眼點。相比較而言,工作要素總和評分法比單一整體評估法要復(fù)雜一些,但能獲得更精確的評價和診斷結(jié)果,有利于根據(jù)存在的問題,制定相應(yīng)的對策,提高員工的滿意水平。調(diào)查表主要應(yīng)當(dāng)根據(jù)影響員工滿意度的主要維度來設(shè)計,如調(diào)查員工對整體企業(yè)狀況、對工作本身滿意度、對工作氛圍和薪酬的滿意度等。

   為了避免調(diào)查結(jié)果的失真,應(yīng)當(dāng)注意以下幾個問題: 

1、提前做好員工的思想工作,解除員工對于問題的顧慮,使員工盡可能反映自己的真實想法。 

2、合理設(shè)計問題。不同員工的素質(zhì)會存在一定的差別,設(shè)計的問題過程應(yīng)當(dāng)有一定的難度,同時要注意提問的方式,力求簡潔易懂,便于員工準(zhǔn)確回答。 

3、對于不同層面的員工,應(yīng)當(dāng)分別設(shè)計調(diào)查問卷。 

4、對于同一問題,為了反映員工的真實想法,可以通過反復(fù)提問,即通過不同的提問方法,多角度的了解員工的想法。 

對調(diào)查結(jié)果應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計分析,如一般可采用基礎(chǔ)分析、分類分析和相關(guān)交叉分析等方法。   基礎(chǔ)分析就是基于調(diào)查問題反映情況的百分比分布情況的粗略概括,是對員工反映情況的大致說明。可以借助柱狀圖進(jìn)行直觀反映和分析。 

分類分析就是按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)(如學(xué)歷、職務(wù)、年齡)對員工進(jìn)行分類,并由此來比較分析不同類別的員工對于調(diào)查問題的不同看法,并分析產(chǎn)生的原因,相關(guān)交叉分析就是通過多道相關(guān)問題來調(diào)查員工的真實想法,通過問題之間的關(guān)聯(lián)性來尋求員工內(nèi)心的真實想法。 

如何實施員工滿意度系統(tǒng)工程 

提高員工滿意度是一項系統(tǒng)工程,同時也是組織企業(yè)的中心任務(wù)和關(guān)鍵目標(biāo)之一,企業(yè)者只有綜合運用多種企業(yè)措施和手段才能全面進(jìn)行員工滿意企業(yè)。 

1、要制定和實施公平、合理的薪酬制度和績效評估體系 薪酬不僅是推動人們行為的動因,也是滿足人們需要的物質(zhì)基礎(chǔ)。員工的薪酬一般分為兩類,一類為經(jīng)濟(jì)性報酬,另一類為非經(jīng)濟(jì)性報酬。前者如各種工資、獎金、福利等,后者包括工作內(nèi)容(如工作的趣味性、挑戰(zhàn)性等)和工作環(huán)境(如溫度、照明、色彩、文化氛圍、人際關(guān)系)等方面。所以,企業(yè)者應(yīng)當(dāng)從各個不同的角度和層面來滿足員工的需要。另外,值得關(guān)注的

5、可以通過兩道或多道相關(guān)的問題進(jìn)行相關(guān)交叉分析,來判斷員工的回答是否合理。 

是薪酬發(fā)放的公平性問題。 

著名心理學(xué)家亞當(dāng)斯認(rèn)為,薪酬的公平性比薪酬的種類和數(shù)量更能激發(fā)員工的工作動機和行為。他提出的公平盤片劃傷認(rèn)為,員工判斷是否公平的依據(jù)是自己得到的報酬與投入比率與別人得到的報酬與投入比率的比較。如果兩個比率相等,員工會感到公平,而且會繼續(xù)保持以前的貢獻(xiàn)水平;如果不相等,員工會采取積極或消極的行動以減少不公平。員工不僅關(guān)注結(jié)果的公平,而且注重過程是否公平,注重對其工作績效是否有公平合理的評估標(biāo)準(zhǔn)。所以,要針對全體員工制定并貫徹實施公平、合理的薪酬制度和績效評估體系,不斷激發(fā)員工工作熱情并不斷提高員工滿意度。 

2、應(yīng)當(dāng)對員工工作實施再設(shè)計 

工作內(nèi)容本身也是提高員工滿意度的重要因素,而現(xiàn)實的工作對員工來說往往是單調(diào)乏味的,由此就會引起員工對自己的工作的厭惡感,工作積極性和勞動生產(chǎn)率就會隨著下降,所以有必要對員工工作實施再設(shè)計。工作再設(shè)計是指重新設(shè)計員工的工作職責(zé)、內(nèi)容、方法,以此提高其工作績效,實現(xiàn)員工滿意。其主要方法有:(1)工作輪換。工作輪換是讓員工從執(zhí)行一項任務(wù)轉(zhuǎn)向執(zhí)行另一項任務(wù),從而克服工作的單調(diào)感,并提升員工的綜合工作技能。 (2)工作擴展。工作擴展是指員工工作的擴大化和豐富化,它又分為縱向擴展和橫向擴展。橫向工作擴展要求員工完成更多種類的工作任務(wù),它改變了員工的工作內(nèi)容和職責(zé)。縱向工作擴展要求員工參與計劃、組織和監(jiān)控自己的工作,它改變了員工完成任務(wù)的方式,從本質(zhì)上來說,這種工作擴展是一種分權(quán)。(3)彈性工時。它是一種允許員工自由選擇工作時間的工作日程安排。除了每天的核心工作任務(wù)必須完成以外,員工可以自由決定上下班的時間。研究表明,彈性工時制既可以提高10%左右的工作效率,又可以提高員工的滿意水平。


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